2024會議服務的合同范本7篇

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”下面給大家分享會議服務的合同，歡迎借鑒！

　　2024會議服務的合同范本篇1

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負責提供不少于人的會議室;

2) 負責聯系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

3) 負責聯系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

4) 負責參會人員接站工作;

5) 乙方向甲方提供會務發票;

6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元;

交通費： 元;

住宿費： 元;

餐費： 元;

其他： 元;

合計： 元(大寫：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票后，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后，電匯支付剩余費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院裁決。

甲方：(蓋章)

地址： 電話： 聯系人：日期： 年 月 日

乙方：(蓋章)

地址： 電話： 聯系人：日期： 年 月 日 開戶行：

賬號：

　　2024會議服務的合同范本篇2

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同簽訂地： 大連市xx區

甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義

本合同中的下列術語應解釋為：

1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。

1.2“合同價款”系指根據合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調整。

1.3“會務服務”系指根據本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。

1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節假日及休息日之外的任何一日。

二、服務內容

2.1甲方委托乙方為甲方年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：

2.1.1 會議場地提供、布臵等工作；

2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供；

2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務；

2.2 具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。

三、合同價款

3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元（大寫 ）(以下簡稱“預算上限”)。

3.2 合同價款已經包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：

3.2.1乙方根據本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用；

3.2.2乙方根據本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;

3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到；

3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款；

3.2.5乙方根據本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本合同應由乙方承擔的費用。

3.3 雙方同意，本合同項下價款根據實際發生的服務項目據實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數額，則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用；如實際發生數額超過預算上限，雙方根據本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

3.4 本合同簽訂后，若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補充合同。

四、付款方式

4.1 本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料，經甲方確認后，根據本合同第3.3條之規定，按實際發生數額向乙方支付相關費用。

4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內，以銀行轉賬的方式向乙方支付。

4.3 乙方賬戶信息如下：

賬戶名稱：

開戶銀行：

賬 號：

五、雙方權利與義務

5.1 甲方權利義務

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。

5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整，甲方應以書面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

5.2 乙方權利與義務

5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業相關標準。具體內容如本合同附件所示。

5.2.2 乙方應根據本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內容進行調整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調整。

5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的，乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。

5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創意、文宣等內容，須經甲方書面確認后，方可實施。

乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因

此產生的一切費用（包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支）；由此產生侵權責任的，由乙方承擔；造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有，且未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協議以外的用途。

5.2.6 會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7 未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。

6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務對乙方持續有效，不因本合同的終止而終止。

七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生后及時以書面形式通知另一方，并在事件發生后7個工作日內，將有關部門出具的證明文件送達另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的， 雙方可通過協商達成進一步履行合同的協議。

八、違約責任

任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

九、爭議解決

因本合同履行所產生的爭議，通過雙方友好協商解決。協商不成的，任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協商一致，并簽署書面補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。

10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章（或合同專用章）后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。

甲方： 乙方： （章）（章）

授權代表：授權代表：

年月 日年月日

　　2024會議服務的合同范本篇3

甲 方：

聯系方式：

地址：

乙 方：

聯系方式：

地址：

經甲、乙雙方友好協商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進行了友好協商，并達成如下協議：

一、活動項目

1、餐飲：

（1）自助餐。

（2）圍桌。

2、會議場地：

（1）一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座（______㎡）。

（2）二樓大廳（______㎡）。

（3）二樓多功能會議室（______㎡）。

（4）二樓VTP包廂（______㎡）。

二、活動時間

活動時間：______年______月______日______點______分至______點______分。

三、收費標準

1、餐飲：

菜金標準：人民幣______元/位，優惠價______元/位。

保證/預計人（桌）數：保證人數______人，如未達保證人數按保證人數收費， 超出保證人數按實際人數收費。

2、會議場地：

會議室類別：____________________________________。

商家門市價______元/小時，優惠協議價______元/小時。

四、費用及支付方式

1、餐飲費用合計：____________元（人民幣）。

2、場地租賃費用合計：____________元（人民幣）。

3、本次活動總金額：____________元（人民幣）。

4、付款方式：

乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）繳納本次活動預付款，預付款為總金額的_______%金額，即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結束后全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發票。

開戶名：______________________________________________。

開戶行：______________________________________________。

賬號：_________________________________________________。

五、違約責任

1、活動舉辦期間，乙方應服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的，應承擔相應責任。

2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約金為該合同總額的________%。

六、不可抗力

由于無法預見的不可抗力事件，例如氣候，地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發事件的發生，導致任何一方不能執行本協議中的部分或全部義務時，遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方，雙方均可據此免除本協議項下責任或另行簽訂補充協議。

七、法律效力

1、對本協議的任何補充和修改，只有在雙方授權代表簽署補充協議后方可生效。

2、任何一方在協議期間不得無故終止本協議。若因特殊情況確須終止的，須由提出方提前一個月向對方發出書面通知，并經對方簽署終止協議后方可終止。

八、法律的適用及爭議的解決

本協議的解釋和執行適用中華人民共和國法律，雙方在履行本協議中出現的爭議，首先通過友好協商的方式解決，協商不成時，任何一方均有權向________________人民法院提起訴訟。

九、附則

1、本協議未盡事宜及修改，由雙方友好協商，以簽署補充協議的方式確定。

2、協議一式____份，雙方各執____份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。

甲 方（簽字或蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

簽訂地點：

乙 方（簽字或蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

簽訂地點：

　　2024會議服務的合同范本篇4

甲方：

乙方：

鑒于：

甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務委托登記表”所述服務事項，乙方同意提供該等服務。經友好協商，根據相關法律的規定，雙方達成如下合同(“本合同”)：

1、服務事項以及履行日期

甲方聘請乙方擔任人力資源顧問，協助甲方完成以下事宜(“服務事項”)：

1.1 乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務，主要包括：

1.1.1 訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;

1 職位名稱: ( ) 人數: 名

1.1.2 代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯系接觸;

1.1.3 及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;

1.1.4 按甲方的建議，統籌安排和協調本次高級人才訪尋的全過程;

1.1.5 協助甲方對人才候選人進行面試;

1.1.6 協助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;

1.1.7 提供人才入職后的跟蹤訪問服務;

2、對甲方應提供文件資料方面的約定

2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執行訪尋人才事項過程中所需的商業情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續都已經過乙方及甲方的同意。

2.2 乙方所需的文件資料內容為附件“人才尋訪服務委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認的信息。

3、服務條款

3.1 甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務;

3.2 甲方保證乙方為甲方服務過程中提供的所有文件資料和人才信息不轉送或泄露給其他單位;

3.3 乙方保證按甲方要求在委托有效期內完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務事項;

3.4 乙方保證將甲方提供的聘用要求，如實轉告給適合的人才候選人，保證符合聘用要求的應聘者了解自己的工作環境和地點;

3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。

4、服務收費標準及付款方式

對于乙方為甲方提供的服務收費標準及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：

4.1 乙方為甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務，對于事項服務，甲方將會以擬聘崗位前期委托服務費( +后續服務傭金 <每個崗位每人> 的支付方式支付給乙方服務合同款。后續服務傭金以簽訂的上崗合同為準

具體支付方式為：

(1)根據雙方當事人的充分溝通，服務合同簽定三個工作日甲方向乙方預付尋訪委托

(大寫)給乙方，作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。

(2)剩余費用支付方式：甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協議后的五個自然日內，甲方將后續服務傭金用全部付清 (大寫)， 共計 個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的傭金，則按顧問費總額和逾期天數每天回收5‰滯納金

4.2 雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數，按實際所聘人員人數每人年薪20%的標準追加服務費。

4.3 雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內離開甲方單位，甲方已付清上崗服務費，此時將就此職位繼續提供新人選，并不再重復收取上崗費。

4.4雙方都同意，在乙方為甲方提供服務的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息，而繞過乙方私下與人才候選人聯系并確定聘請意向，則甲方應向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標準的服務費。

4.5 甲方同意，擬招聘崗位服務合同結束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的 支付推薦費用給乙方。

5、一般條款

5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的 三個月 年內為合同有效期(與“人才訪尋服務委托登記表”中委托期限時間相同)

5.2 如因乙方的重大過失或者故意，嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行，給甲方造成損失的，乙方應對甲方承擔相應的賠償責任。但在乙方承擔賠償責任的情況下，乙方承擔的賠償責任應限于乙方根據本合同已經向甲方收取的服務費用。

5.3 此服務合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執一份，具同等法律效力。

5.4 如法庭決定此合同中的任何一個條款規定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應受影響，都應正常地發揮它的法律作用。

5.5 此服務合同與人才訪尋服務委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規定所得到的任何利益將由此簽署者的資產執行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。

6 服務費用及服務費用支付方式：

6.1 甲方共向乙方支付的前期服務費為人民幣(大寫) )

6.2 服務費由北京數字英才科技有限公司收取，并在收款后提供發票;

6.3 自本合同簽訂之日起5個工作日內，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應該在協議約定期限內用支票、現金或轉帳方式支付數字英才網合同款;如甲方采用轉帳方式向乙方支付服務費用，可支付到乙方下面帳戶：

開戶名稱：

開戶銀行：

銀行帳號：

付款日期為_________年 月___ __日之前

或者甲方通過郵局匯款至：

地址：

郵編：

公司：

匯款后請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認后即時為甲方提供服務。

3、 甲方如在合同簽訂后及乙方提供服務前因自身原因取消服務，須向乙方支付合同金

額的20%作為違約金;

第四條：附件及備注

請務必注明以下幾項!

發票抬頭： _

電子郵件： ____________________________

公司地址：_____ _____________________

此合同的所有方從本合同簽署的日期開始就應按此合同行事。

附件：

人才尋訪服務委托登記表

甲 方： 乙方：

代表簽字： 代表簽字：

日 期： 日 期：

　　2024會議服務的合同范本篇5

甲方：

乙方：濟南市歷城區智威會議服務中心

甲方委托乙方組織安排有關_____________ _______會議（活動）。乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：

三、費用支付

此次會議單人活動費為人民幣______元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣_________元（大寫：__________________  ）。雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付（合同總額50%）預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后［ 7 ］日內一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。

四、爭議解決

因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

五、其他約定

甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。

六、履行義務

本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。

七、協議的變更

1. 本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

八、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的'，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

九、生效：

本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。

甲方(簽章）：乙方(簽章）：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

　　2024會議服務的合同范本篇6

編號：

主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

2、 參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。

（2）附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）； 2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的； 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，

同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約

責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

甲方：  （公章）

法定代表人：

年  月  日

乙方： （公章） 法定代表人：

年  月  日

　　2024會議服務的合同范本篇7

甲方：

乙方：

甲方委托乙方組織安排有關20xx 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：

一、基本情況

1、會議（活動）時間：20xx年 月 日——20xx年 月 日。

2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。

3、活動人數： 人（具體人數按照實際人數計算）。

4、活動地點：

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次 活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

1.按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。

五、甲方的義務

1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協助。

2.對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。

3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。

六、協議的變更

1. 本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于 20xx年  月  日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格，即  元人民幣/人；暫估總費用為元（具體金額按照實 際人數*固定單價的方法進行核算）。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價；

甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。

本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日