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電信公司提高用戶滿意度工作思路

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電信公司提高用戶滿意度工作思路

新的一年里,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查室將腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,強(qiáng)化管理,積極落實(shí)整改措施,注重落實(shí)效果,全力打造XX電信優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。以服務(wù)促經(jīng)營,為經(jīng)營保駕護(hù)航。XX年的工作思路如下:1、以人為本的企業(yè)文化理念,加大服務(wù)質(zhì)量檢查,提升企業(yè)員工整體素質(zhì)。

對服務(wù)工作的檢查和考核必須引起足夠的重視。目前服務(wù)工作之所以硬不起來,除認(rèn)識上的差距外,荒制度,疏檢查,軟考核是主要原因。未來的競爭是文化和品牌的競爭,企業(yè)文化是無形的,是企業(yè)靈魂,企業(yè)只有將經(jīng)營理念與員工的行為融會貫通,員工在企業(yè)文化的熏陶下將服務(wù)轉(zhuǎn)化為習(xí)慣和本能,服務(wù)理念才能在員工的行為中得以提煉和升華。重視對員工進(jìn)行服務(wù)定位,服務(wù)途徑的教育,樹立企業(yè)行為及服務(wù)言行舉止,人人都是服務(wù)員的意識,其次要明確各方面職責(zé),把機(jī)關(guān)支撐保障,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量,工程建設(shè)速度,前臺營業(yè)都納入服務(wù)質(zhì)量一起考核,各項(xiàng)工作的考核辦法都要有服務(wù)管理內(nèi)容,努力促成全方位服務(wù)的意識和氛圍。對影響用戶滿意度為唯一的考核指標(biāo)。

2、創(chuàng)新服務(wù)才會更好。追求客戶滿意服務(wù)。服務(wù)是企業(yè)的立足之本,業(yè)務(wù)是企業(yè)的立足之本,業(yè)務(wù)是企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力源泉、立身之本、成長之源,客戶心里有桿秤,秤砣就是企業(yè)的誠信經(jīng)營。重視客戶的感知,時(shí)刻把客戶的意見作為服務(wù)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為客戶說話,替客戶著想,監(jiān)督服務(wù)流程,維護(hù)客戶權(quán)益,以客戶為中心,以客戶感知為標(biāo)準(zhǔn),始終秉承“溝通從此心開始”的理念,以“追求客戶滿意服務(wù)”為宗旨,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到服務(wù)措施規(guī)范化,服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)化,服務(wù)手段人性化,服務(wù)內(nèi)容差異話,服務(wù)監(jiān)督社會化。

具體措施:結(jié)合分公司服務(wù)工作實(shí)際一年內(nèi)組織一到二次全市服務(wù)工作人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、學(xué)習(xí)工作。

3、讓“五心”服務(wù),貫穿于服務(wù)工作之中。

用我愛心換你舒心,用我誠心換你省心,用我細(xì)心換你放心,用我耐心換你安心,用我熱心換你開心。

4、加強(qiáng)與社會監(jiān)督員的關(guān)系---起到以點(diǎn)代面的效應(yīng)。

為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)中國電信“用戶至上,用心服務(wù)”的服務(wù)理念,不斷提升中國電信的服務(wù)水平,進(jìn)一步拓寬監(jiān)督渠道,完善和擴(kuò)大社會監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),更好的接受社會的監(jiān)督,改善服務(wù)態(tài)度,促進(jìn)中國電信進(jìn)一步發(fā)展;進(jìn)一步加強(qiáng)與“政府”、“消協(xié)”的關(guān)系,爭取理解和支持。在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聘請一批有關(guān)人員作為我公司的社會義務(wù)監(jiān)督員,聘書由我分公司統(tǒng)一制發(fā)。同時(shí)制定了XX電信分公司社會義務(wù)監(jiān)督員暫行管理辦法,對社會義務(wù)監(jiān)督員主要職責(zé)、聯(lián)系制度作了規(guī)定。通過完善社會監(jiān)督體系,能將用戶對我公司的意見和建議及時(shí)反映給聘請單位,從而能夠事實(shí)求是的對我們的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。我公司將加強(qiáng)和社會義務(wù)監(jiān)督員聯(lián)絡(luò)和溝通,讓他們理解我們的“難處”,了解我們的“舉措”,愿意做我們的“解說員”,宣揚(yáng)我們的產(chǎn)品好,服務(wù)更好。

5、完善和落實(shí)聯(lián)席會議制度,定期召開,分析投訴的熱點(diǎn)問題。

定于每月上旬召開服務(wù)質(zhì)量聯(lián)席會議制度,明確了聯(lián)席會議的目的,通過召開聯(lián)席會議的方式,讓各部門負(fù)責(zé)人掌握服務(wù)中存在的問題,以便有針對性的解決熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。落實(shí)了具體的部門、人員。嚴(yán)格按照“關(guān)于加強(qiáng)召開服務(wù)質(zhì)量聯(lián)席會議的通知”的要求執(zhí)行,保證制度的有效實(shí)施,避免流于形式。

6、投訴是金,重視客戶的投訴資源。

圓滿解決好投訴問題,有效防止其再次發(fā)生,是做好服務(wù)工作的一個(gè)關(guān)鍵。“投訴是金”,解決投訴就是“利潤”,不斷加強(qiáng)投訴管理,提高投訴處理效率和質(zhì)量。制訂了分公司的“投訴處理管理辦法”。對不重視用戶投訴的單位,加大考核力度。

7、樹營業(yè)窗口形象,提升銅川服務(wù)品牌。

不定期對營業(yè)窗口服務(wù)人員的針對性的開展?jié)M意度調(diào)查活動(dòng)。具體實(shí)施方法是:如服務(wù)態(tài)度的滿意度調(diào)查,嚴(yán)格按照《中國電信企業(yè)服務(wù)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》要求的營業(yè)廳文明服務(wù)規(guī)范來制作,滿分10分制。在營業(yè)窗口利用用戶辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,給用戶發(fā)放滿意度調(diào)查表格,讓用戶現(xiàn)場打分,每月調(diào)查2次,抽查用戶5人。評選出最差營業(yè)員。對影響公司形象,使用戶不滿的最差營業(yè)員進(jìn)行清退。

8、加快10000號渠道平臺建設(shè)步伐,規(guī)范10000號客服熱線人員的服務(wù)用語,提高咨詢技巧和咨詢準(zhǔn)確度。針對10000號的重要指標(biāo)重點(diǎn)考核。

按集團(tuán)公司要求,10000號人工接通率90以上,電話中斷率低于0.5,及時(shí)率100,咨詢處理準(zhǔn)確度98以上。

按照電信業(yè)務(wù)的種類,每月針對一類業(yè)務(wù)組織考試;針對用戶咨詢的問題,開展業(yè)務(wù)熟練程度比武活動(dòng),模擬問答,當(dāng)場打分??荚嚦煽兒彤?dāng)月效績工資掛鉤進(jìn)行考核。

9、建立完善客戶關(guān)系庫,發(fā)揮回訪提高用戶滿意度的作用,提高回訪質(zhì)量、技巧。

主動(dòng)和大客、商客、公客緊密配合作好客戶調(diào)查、信息反饋工作,做好渠道的

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支撐。保質(zhì)保量解決回訪工作中用戶反映的疑難問題,做好服務(wù)的“彌補(bǔ)”工作。針對目前商客、公客滿意度較低的現(xiàn)狀,加大對商客、公客的回訪力度。每天對商客、公客進(jìn)行回訪,積極搜集客戶的和意見建議。每季度對所有商客完成一次回訪,每年回訪四次。并與其它渠道開展有針對性的形式多樣的滿意度調(diào)查活動(dòng),做好反饋信息工作。

10、進(jìn)一步完善服務(wù)質(zhì)量的考核制度。

對業(yè)務(wù)辦理時(shí)因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成差錯(cuò)引起用戶投訴的;對重復(fù)性的用戶投訴問題,加大處罰考核力度,嚴(yán)肅考核標(biāo)準(zhǔn)。對投訴責(zé)任人統(tǒng)計(jì)上報(bào),作為年終評比先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的評比的依據(jù)。改變服務(wù)是軟指標(biāo)的習(xí)慣意識,把服務(wù)工作納入人人有責(zé),實(shí)行一票否決。

11、“你滿意,我放心的上門走訪或道歉制”

對用戶的每次有理由投訴,相關(guān)部門人員及責(zé)任人必須親自上門走訪致歉,了解用戶的滿意情況,化解用戶心中不滿,提高用戶的滿意率。

在市場競爭條件下,爭奪用戶就是爭奪市場,留住用戶就是保住市場,只有視用戶為親人的貼心服務(wù)才能受到了用戶的廣泛好評,不僅拓寬了用戶群,增強(qiáng)與用戶的親和力,從而鞏固市場,而且也贏得了客戶的信任,樹立企業(yè)良好形象。對服務(wù)工作要正確定位,主要的一點(diǎn)就是調(diào)整觀念,轉(zhuǎn)變工作思路,滿意度的提高來自于我們每一個(gè)人共同的努力,我們只有用心付出,才能收獲,才有回報(bào)。在新的一年里,我們服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查室將始終秉承客戶呼聲是第一信號,客戶需求是第一選擇,客戶利益是第一考慮,客戶滿意是第一標(biāo)準(zhǔn)的“四個(gè)第一”服務(wù)宗旨,時(shí)刻把提高服務(wù)質(zhì)量放在首位,努力提高分公司用戶滿意度。

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