2024年，是我們?nèi)尕瀼芈鋵?shí)黨的十七大戰(zhàn)略部署的第二年，也是全面實(shí)施國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵性一年。全省檔案工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十七大精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞“加快富民強(qiáng)省、構(gòu)建和諧湖南”的戰(zhàn)略目標(biāo)，以迎接國家檔案局對我省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作為契機(jī)，認(rèn)真抓好檔案法制工作、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案科教工作、檔案利用服務(wù)工作和檔案隊(duì)伍建設(shè)，努力提高全省檔案工作服務(wù)
四、檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作1、抓好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年國家檔案局將召開全國檔案館長會議，各級各類檔案館要認(rèn)真總結(jié)這些年來的建設(shè)與管理的經(jīng)驗(yàn)，積極向國家局推薦；國家檔案局將公布《企業(yè)檔案工作規(guī)范》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，全省國有企業(yè)、民營企業(yè)都要認(rèn)真貫徹實(shí)施；重大建設(shè)項(xiàng)目要按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》抓好登記和檔案驗(yàn)收工作，國家、省檔案局都將組織重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作巡回檢查；要繼續(xù)抓好城市社區(qū)檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、集體林權(quán)制度改革檔案、污染源普查檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案指導(dǎo)工作；家庭建檔有利于家庭，有利于社會，也有利于檔案工作，是一件利國利民的太好事。各級檔案部門要積極為家庭建檔提供服務(wù)，以各種形式主動指導(dǎo)和推動家庭建檔工作。
2、開展檔案專項(xiàng)檢查、工作普查和年檢年審工作。各級檔案行政管理部門要按照檔案法律法規(guī)賦予的職責(zé)，對屬于監(jiān)督指導(dǎo)的單位每二年至少開展一次工作普查或?qū)ｍ?xiàng)檢查，普查的重點(diǎn)是：檔案機(jī)構(gòu)、人員情況、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況、檔案門類及數(shù)量等。檔案普查要全面，不能留有死角。專項(xiàng)檢查的重點(diǎn)是：檔案的收集整理、安全保管、提供利用、現(xiàn)代化管理等業(yè)務(wù)工作是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。年檢年審及登記要形成工作制度，不能流于形式。各單位、各部門要搞好配合，真實(shí)填寫有關(guān)內(nèi)容，同時，按要求向同級檔案行政管理部門報(bào)送有關(guān)年報(bào)。
3、加強(qiáng)行業(yè)檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案部門要主動加強(qiáng)與行業(yè)主管部門的聯(lián)系，充分發(fā)揮他們的職能優(yōu)勢，共同加強(qiáng)對系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。行業(yè)主管部門要履行職責(zé)，建立和完善檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的長效機(jī)制，經(jīng)常開展培訓(xùn)、檢查評比、工作考察、工作交流等活動，提升系統(tǒng)檔案工作的整體水平。
4、開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。今年，繼續(xù)在全省開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。各級檔案部門要加強(qiáng)對評估活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，成熟一家，評估一家。各單位要按照湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作規(guī)范化管理》(db43／t263-2005)的相關(guān)要求，積極創(chuàng)造條件，爭取在檔案規(guī)范化管理方面邁上新的臺階。
五、檔案信息化建設(shè)
1、加快館藏檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐。要按國家檔案局有關(guān)檔案數(shù)字化要求，加快館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。“十一五”期間，全省各級國家綜合檔案館要完成館藏所有檔案的文件目錄錄入工作，建立文件目錄數(shù)據(jù)庫；要加快重要全宗檔案和查詢頻率高的檔案全文掃描工作，建立全文數(shù)據(jù)庫；要加快多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐，重點(diǎn)建立本地區(qū)重大活動、重要會議多媒體數(shù)據(jù)庫。機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化要從電子文件的形成、歸檔抓起，檔案移交時，連同電子版本一并移交。
2、加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。各級檔案部門要按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各單位做好電子文件歸檔與管理工作。各單位要把電子文件歸檔與管理納入本單位電子政務(wù)建設(shè)和辦公自動化建設(shè)整體框架，重點(diǎn)加強(qiáng)對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、登記、歸檔等工作環(huán)節(jié)的管理。年內(nèi)國家檔案局將出臺操作性更強(qiáng)的《電子文件管理指南》，省檔案局也將結(jié)合我省實(shí)際，出臺相關(guān)指導(dǎo)性文件。各級國家綜合檔案館要積極爭取建立本級電子文件中心，要把電子文件中心建設(shè)項(xiàng)目列入當(dāng)?shù)匦畔⒒l(fā)展規(guī)劃。
3、充分利用網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站搞好服務(wù)。檔案網(wǎng)站是對外宣傳檔案部門和檔案工作的窗口，各級各類檔案館要加快檔案網(wǎng)站建設(shè)步伐。要加強(qiáng)網(wǎng)站功能建設(shè)，重點(diǎn)解決網(wǎng)站的檢索功能和檔案信息的安全問題。要經(jīng)常充實(shí)和調(diào)整新的內(nèi)容，提高網(wǎng)站的點(diǎn)擊率；要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)手段建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)由手工服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由實(shí)體檔案服務(wù)向電子檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變。
六、檔案安全保管工作
1、做好庫房檔案的安全保管工作。庫房是存放檔案的場所，全省要徹底消滅有館無庫和危房現(xiàn)象。各級檔案庫房要按照檔案保管“九防”要求，加大保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的投入，使庫內(nèi)檔案安全存放。要建立和完善檔案安全保管制度和措施，做到有章可循。要落實(shí)安全責(zé)任制，工作到人，責(zé)任到人，使檔案始終處于有序的管理之中。
2、做好檔案信息公開、傳輸?shù)谋Ｃ芄ぷ鳌８鲉挝灰凑铡吨腥A人民共和國政府信息公開條例》的要求，認(rèn)真做好檔案信息公開、傳輸過程中的安全保密工作。要建立信息公開保密相關(guān)制度，用制度管人、管事。要加強(qiáng)信息安全防范技術(shù)的研究，建立各種防護(hù)墻，解決檔案信息公開、傳輸過程中的安全保密問題。未向社會公開的檔案信息查詢，要履行相關(guān)審批手續(xù)，確保檔案信息安全。
3、抓好應(yīng)付突發(fā)事件檔案安全應(yīng)急預(yù)案編制工作。各級檔案部門要結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，研究總結(jié)各種突發(fā)事件和自然災(zāi)害期間檔案安全保管經(jīng)驗(yàn)，制定確實(shí)可行的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生問題，隨時用得上，處理得當(dāng)，確保檔案萬無一失。省檔案局今年將對各級檔案館應(yīng)急預(yù)案編制工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查和指導(dǎo)。
七、檔案科教工作2、加強(qiáng)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。各級檔案部門要嚴(yán)格按照《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》規(guī)定，嚴(yán)格重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的使用和管理，做到專款專用，同時要落實(shí)地方財(cái)政的經(jīng)費(fèi)投入。6月份以前，要會同省財(cái)政廳完成2024年度國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的申報(bào)工作。今年，國家檔案局將對重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作開展專項(xiàng)檢查。全省各級檔案部門要高度重視，積極開展重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作的自查自糾活動。
3、做好教育培訓(xùn)工作。各地要有針對性地開展檔案教育培訓(xùn)工作，要制定培訓(xùn)計(jì)劃，要有明確的培訓(xùn)內(nèi)容，要收到明顯的培訓(xùn)效果。省檔案局今年將重點(diǎn)圍繞《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)貫徹及檔案裱糊實(shí)用技術(shù)、檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等組織專門培訓(xùn)。
八、檔案利用服務(wù)工作
1，做好館藏檔案開放和利用工作。檔案到了開放期一定要對外開放，要確保人民群眾的知情權(quán)。要按國家標(biāo)準(zhǔn)對開放檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，凡是對外開放的檔案，都必須是經(jīng)過鑒定了的檔案。要創(chuàng)新開放的途徑，采取節(jié)假日開放、八小時以外開放等方式，為人民群眾提供人性化服務(wù)。省檔案館從今年五月一日起，節(jié)假日為公眾提供檔案利用服務(wù)。各地還要創(chuàng)新開放的手段，利用網(wǎng)絡(luò)等載體為人民群眾提供便捷的利用服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案信息的深層次開發(fā)。今年是我國改革開放30周年。各級檔案部門、各單位要結(jié)合本地區(qū)、本部門改革開放取得的輝煌成就，圍繞中心工作，深挖檔案信息資源，開發(fā)檔案特色宣傳品，編纂具有影響的出版物、影視作品等文化產(chǎn)品，充分發(fā)揮檔案編研在弘揚(yáng)湖湘文化、建設(shè)文化大省中的重要作用。
3、開展檔案展覽和愛國主義
