行政文員崗位職責描述

由佚名分享時間：2024-03-18 06:07:19 加入收藏我要投稿點贊

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

行政文員崗位職責描述篇一

1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；

7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

任職資格：

1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

2、具有一定的相關工作經驗；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關辦公軟件；

6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。

薪酬福利：

1、上班時間為五天八小時制；

2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

行政文員崗位職責描述篇二

1、公司釘釘管理;

2、負責員工考勤及每月日報表，kpi統計工作;

3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

4、內外聯的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責公司企業文化的建設，員工團建活動的組織開展;

7、辦公用品的采購、出入庫管理，發放工作。

8、每月公司員工財務報銷單據的審核，發放;

9、做員工工資表，發放工資;

10、登記銀行日記賬、庫存表;

11、開具發票，月初發票認證;

12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

行政文員崗位職責描述篇三

1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發;

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

3、員工生日福利統計并發放;

每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養護、更換;

行政文員崗位職責描述篇四

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌：

3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網絡、郵箱：

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理：

8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作：

9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行：

11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責描述篇五

1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購、發放、保管;

5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責描述篇六

1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；

4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責描述篇七

①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

⑤協助承辦公司相關法律事務；

⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

⑦會務安排。

1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

行政文員崗位職責描述篇八

職責：

1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

3、協助會計做好各種帳務的處理工作;

4、負責掌管小額現金;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職要求：

1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。

2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。

3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。

4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政文員崗位職責描述篇九

1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。