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行政主管職責描述篇一

2.參與公司重要客戶接待項目的會務統(tǒng)籌工作;

3.負責資產管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);

4.負責行政費用、采購費用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計及基礎分析;

5.日常的行政事務外聯(lián)工作;

6.負責總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務性工作，包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。

行政主管職責描述篇二

1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

2、采購管理：做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;

3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;

5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

行政主管職責描述篇三

1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;

2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

3)負責費用監(jiān)控與報銷;

4)購買、管理和維修公司固定資產;

5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

6)負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

7)負責外聯(lián)及接待工作;

行政主管職責描述篇四

1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

2、組織、協(xié)調醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，跨項目部門協(xié)調資源并有效利用，根據(jù)項目計劃管理及運營調整應對項目的執(zhí)行方案，并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程，保證項目運營管理目標的達成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行，能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案，給予項目總結分析匯報;

3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準，并進行培訓和管理，并進行團隊目標完成度考評;

4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行，且參與制定與優(yōu)化內部流程;

行政主管職責描述篇五

1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統(tǒng)正常運行。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

7、及時總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。

9、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

11、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯(lián)絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

行政主管職責描述篇六

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，例如清點、維護、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政主管職責描述篇七

1、統(tǒng)籌管理公司行政工作，行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管職責描述篇八

1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);

2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協(xié)調、開展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管職責描述篇九

1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

2. 負責每月考勤統(tǒng)計，考情表制作;

3. 負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎性工作;

4. 負責行政備用金、行政預算的制定，報銷及機票的購買;

5. 負責辦公環(huán)境管理及固定資產盤點工作;

6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關系維護。

行政主管職責描述篇十

1、組織建立企業(yè)標準化管理程序，完善管理制度與業(yè)務流程，包括但不限于：各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;

3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制，推動內部管理監(jiān)督機制;

4、實施內部業(yè)務稽查，出具審計報告，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

5、企業(yè)oa流程搭建、維護、更新與答疑;

6、知識產權之商標的管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

7、法務的日常對接(以合同審核為主);

8、統(tǒng)籌管理日常行政事務，包括但不限于：環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);

10、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管職責描述篇十一

1. 工作重心偏重人事，負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領導交待的其他工作。

行政主管職責描述篇十二

?負責編寫并調整公司組織結構、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

?管理公司入、離職人員的信息檔案工作，完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;

?完成公司人力資源流程性工作：招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;

?對員工崗位配置提出建議，并做好人員儲備;

?辦理公司人員的社會保險等工作;

?員工考勤、打卡、出勤管理，并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

?負責公司處理協(xié)調員工關系，受理員工投訴，處理相關的勞資糾紛;

?負責指定并修訂辦公室管理制度;

?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;

?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關系企業(yè)等外界的公共關系;

?做好公司企業(yè)文化建設;

?管理員工宿舍;

?上級安排的其他工作。

行政主管職責描述篇十三

1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

4、負責上課期間學員與家長的接待，及課前準備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

7、其他部門溝通、協(xié)調的相關工作;

8、完成校長安排的其他任務。