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公司行政崗位職責說明書

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公司行政崗位職責說明書篇一

2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

公司行政崗位職責說明書篇二

1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

7、協助收集報銷票據;

8、 完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗位職責說明書篇三

監控所有退回供應商的維修/更換費用

確保以優質的方式為客戶包裝貨物

準備與向客戶交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件

確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號

確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物

協助向內部客戶發放物料

接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性

進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性

維護接收和發布的所有物品的正確記錄

根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的布局

參加公司的年度盤點

跟蹤所有交貨時間表和發貨日期

協調中國海關清關進口

協助辦理銀行賬戶相關事宜

15.接受上級指派的臨時任務

公司行政崗位職責說明書篇四

1、負責食堂烹調制作。

2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。

3、協助行政部做好餐廳廚房工作。

4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。

5、保證客戶能按時用餐。

6、采購用料的驗收、核對數量及品質。

7、搞好飲食衛生,定期檢查倉庫物品質量,防止食物中毒。

8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。

9、完成行政部臨時交辦的其他任務。

公司行政崗位職責說明書篇五

1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;

4、負責資質管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;

6、負責制定行政相關的培訓計劃,并按計劃實施;

7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政崗位職責說明書篇六

1,負責公司的快遞收發,接待管理

2,負責公司的環境,綠化,衛生,保潔管理,物業,消防等,

3,負責日常用品采購,日常后勤保障,

4,負責固定資產的管理,

5,人事檔案、入職登記,

6,考勤統計核算,

7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,

公司行政崗位職責說明書篇七

1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

3、跟進花都辦公室前期裝修工作

4、完成員工每月考勤信息的統計、匯總

5、完成員工入職、離職等手續的辦理

6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政崗位職責說明書篇八

1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;

12.完成上級交辦的各項工作。

公司行政崗位職責說明書篇九

1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;

3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;

4、協助籌辦各類員工活動;

5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;

6、 負責與物業之間的接洽工作;

7、上級安排的其他任務。

公司行政崗位職責說明書篇十

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

4、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

5、負責會議室的管理、使用登記工作。

6、領導安排的其他事項。

公司行政崗位職責說明書篇十一

1.來訪人員的接待工作;

2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

3.辦公室用品、固定資產等物品的采購管理,費用報銷、審核統計等工作;

4.人員差旅、酒店等訂票安排;

5.日常辦公環境、設備的使用和維護;

6.協調各部門和員工的關系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力

7.起草相關文件、通知,協助做好公司人事行政等相關工作;

8.上級臨時交辦的其它事項。

公司行政崗位職責說明書篇十二

1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算

6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據,整理會計憑證,編制記賬憑證;

8、配合財務經理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理發票的領用、開具發票等相關事宜;

9、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政崗位職責說明書篇十三

1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,

2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,

3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,

4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的接待工作,

5、負責公司人員證書相關事宜,

6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政崗位職責說明書篇十四

1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。

2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或匯報。

4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發;對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報。

5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責,保證總經理辦公室環境舒適。

6、完成總經理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責說明書篇十五

1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

6.負責公司固定資產、辦公用品的采購、盤點和管理。

7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.

9.領導安排的工作。

公司行政崗位職責說明書篇十六

1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;

2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;

5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政崗位職責說明書篇十七

1、人員管理:

負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

2、事務工作:

負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

3、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

5、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

6、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

7、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

8、完成領導臨時交辦的任務

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